Outgoings

1. Auswahl der Wunschuniversität

• in der Liste „Übersicht unserer Partneruniversitäten“ wählen Sie Ihre gewünschte Universität aus
• da die Zahl der Studienplätze begrenzt ist, empfiehlt es sich, auch 1-2 „Ersatzuniversitäten“ festzulegen (d.h. Sie bewerben sich für 3 Univ. mit Angabe der Priorität 1-3)
• hilfreich ist die Seite des Referats für Internationale Angelegenheiten mit Erfahrungsberichten von Studierenden.
• übersteigt die Anzahl der Bewerbungen die der freien Plätze, so werden die Studierenden nach Studiengang, Fachnoten, Sprachkenntnissen, Semesterzahl und sozialem/ehrenamtlichem Engagement ausgewählt
• bitte beachten Sie bei der Wahl Ihrer Wunschuniversität die unterschiedlichen Vorlesungszeiträume!!!

2. Bewerbung bei der Geschäftsstelle Maschinenbau

• Reguläre Bewerbungsfrist: für Auslandsstudium im WS (fall semester) und/oder dem folgenden SS (spring semester): 06.01. Achtung, neue Deadline!
  
• Bitte fassen Sie folgende Unterlagen in einem einzigen PDF-Dokument zusammen:
  • 1 Motivationsschreiben mit Angabe der geplanten zu belegenden Fächer in englischer Sprache (ca. 1 Seite A4; bei Angabe mehrerer Wunschuniversitäten bitte auch nur 1 gemeinsames Motivationsschreiben erstellen, in dem  nacheinander pro Universität die geplanten Fächer aufgeführt werden)
  • Formloser chronologischer (!) tabellarischer Lebenslauf auf Englisch mit Kontaktdaten, Angabe der Sprachkenntnisse, Bild und Unterschrift
  • Nachweise Sprachkenntnisse des Wunschlands und ggf. der „Ersatzländer“ sowie Sprachnachweis Englisch, wenn vorhanden (z.B. durch Scheinkopien absolvierter Sprachkurse oder Verweis auf derzeit belegte Sprachkurse, ansonsten Verweis auf Schulkenntnisse)
  • englischer Notenauszug aus MeinCampus
  • bei Masterstudiengang: Bachelorzeugnis
  • Abiturzeugnis
• Unvollständige Bewerbungen werden nicht bearbeitet!
• Bitte bewerben Sie sich durch Eintragung in das Bewerbungsportal für Auslandsstudium in Studon:
  • Für die Bewerbung für  einen der Plätze für das nächste akademische Jahr (2023ws+2024ss) können Sie sich hier bewerben: „Bewerbung Auslandssemester 2023ws+2024ss“ Bitte sehen Sie sich die Liste unserer Partneruniversitäten an und geben Sie drei Prioritäten an! Sie finden den Kurs unter diesem Link zu Studon hier: Link zu StudOn dieser wird geöffnet am 16.11.2022 hierzu melden Sie sich bitte für diesen Kurs an und füllen auch die bei Anmeldung angegebenen Felder aus. Anschließend klicken Sie bitte auf „Upload Bewerbungsunterlagen“ – „Test starten“ und laden Ihre Bewerbungsunterlagen hoch.

3. Nominierung

• nach Begutachtung aller Bewerbungsunterlagen informiert die Geschäftsstelle Maschinenbau die Bewerber über das Ergebnis und sendet eine Nominierungsliste an das Referat für Internationale Angelegenheiten

4. Registrierung beim Referat für Internationale Angelegenheiten (RIA) und Learning Agreement

• das RIA ist das zentrale Internationale Büro der Universität, das für den administrativen Ablauf des ERASMUS Programms und der Auszahlung der Studienbeihilfe zuständig ist.
• nach der erfolgreichen Nominierung ist dieses Büro ein ebenfalls wichtiger Ansprechpartner für Sie, der Sie über die weiteren Formalitäten informiert
• das RIA fordert alle nominierten Studierenden per E-Mail auf, sich im RIA-Onlinesystem zu registrieren. Weiterhin informiert das RIA die Gastuniversität über die nominierten Studenten sowie die Studierenden über die Anmeldemodalitäten der Gastuniversität.
• Weiterhin können Sie nun das „Learning Agreement“ erstellen, in dem festgelegt wird, welche Module Sie im Ausland belegen dürfen und wie diese anerkannt werden. Besonders einfach ist die Anerkennung von Wahlmodulen.

5. Anmeldung bei der ausländischen Universität

• nachdem Sie das RIA informiert hat, müssen Sie sich nun selbst bei der ausländischen Universität anmelden.
• die Einhaltung der jeweiligen Anmeldefristen ist sehr wichtig, da sonst kein Austauschplatz garantiert werden kann!
• Wenn die ausländische Universität Gutachten / letters of recommendations fordert, beachten Sie bitte die Informationen auf unserer Seite „Gutachten„.

6. Anerkennung von Studien- und Prüfungsleistungen

Nach Ihrer Rückkehr können Sie einen Antrag auf Anerkennung der im Ausland erbrachten Module gemäß Ihres Learning Agreements stellen. Bitte verwenden Sie hierzu die auf der jeweiligen Studiengangsseite hinterlegten Formulare und legen Sie ihr transcript of records bei.

Zur Abstimmung des Studienprogramms zwischen FAU GS MB und ausländischer Universität; für Erasmus+, (kann evtl. auch für andere Auslandsaufenthalte verwendet werden):

• Learning agreement

Vor Antritt des Auslandssemesters, Bestätigung der Anerkennung von Prüfungen, die im Ausland (ERASMUS+ und nicht ERASMUS+) erbracht werden, durch die jeweiligen FAU-Dozenten (nur für TF):

• Studienvereinbarung_Techfak_MB_3

Die meisten Partnerschaften außerhalb Europas existieren auf Fakultäts- oder Universitätsebene. Ansprechpartner für die Partnerschaften auf Fakultätsebene ist das International Office der Technischen Fakultät.

Bevorzugt für Maschinenbau werden folgende Auslandsstudienplätze auf Universitätsebene vergeben (Beratung über Geschäftsstelle Maschinenbau; Bewerbung über Referat für Internationale Angelegenheiten RIA der FAU):

• Minnesota State University MSU in USA
• Universidad Iberoamericana in Mexiko
• Universidad Nacional de San Martin in Argentinien
• Universidad de la Serena in Chile
• Universidad Austral de Chile in Chile

Seit 2018 existiert ein Student Mobility Agreement für Internships (kein Studium) mit dem RMIT, Melbourne, Australien. Bei Interesse wenden Sie sich bitte an die Studienberatung der Geschäftsstelle MB.

WISO-Partnerschaften: IP- und WING-Studierende können sich zusätzlich für Partnerschaften der WiSo bewerben.

Unabhängig vom Lifelong-learning Programm der EU können Sie sich direkt bei einer selbst gewählten ausländischen Universität bewerben. Informationen erteilen die International Offices und das Referat für Internationale Angelegenheiten.

Im Learning Agreement (LA) wird festgelegt, welche Fächer Sie an der Gastuniversität belegen und wie Sie diese in Ihrem Studium an der FAU einbringen können.

Die folgenden Informationen sind für Studierende der Studiengänge des Departments Maschinenbau (MB, MECH, IP, WING, ACES) relevant.

Wir empfehlen insbesondere Module im Wahlbereich (Wahlmodule / elective modules) einzubringen. Dazu zählen je nach Studiengang

• Allgemeine Wahlmodule
• Technische Wahlmodule
• Nichttechnische Wahlmodule
• International Elective Modules

Bei der Auswahl der Module muss sichergestellt sein, dass diese in einem sinnvollen Zusammenhang zu Ihrem Studium stehen und ein Kompetenzgewinn stattfindet. Außerdem müssen die Fächer benotet sein. Sie benötigen für die Anerkennung im Wahlmodulbereich kein äquivalentes Fach an der FAU.

Neben den Wahlmodulen können auch Schlüsselqualifikationen / Key Qualifications im Ausland erworben werden. Da es sich dabei um Studienleistungen handelt, müssen diese nicht benotet sein, es genügt als ein „bestanden“.

Bitte berücksichtigen Sie, dass im Bereich der Wahlmodule und Schlüsselqualifikationen nur die entsprechende Anzahl der im Ausland erworbenen ECTS bei uns anerkannt werden kann. D.h. wenn Sie beispielsweise ein Fach mit 3 ECTS im Ausland belegen, dann können wir dies auch nur mit 3 ECTS bei uns anerkennen (und nicht z.B. mit 5 ECTS). Bitte überprüfen Sie vor Abgabe des LA, dass Sie dies richtig in Tabelle B eingetragen haben.

Bei Pflichtmodulen / Wahlpflichtmodulen / Vertiefungsmodulen benötigen Sie immer ein gleichwertiges Fach aus Ihrem Studiengang an der FAU. Dabei muss sichergestellt sein, dass Inhalt und Umfang der Fächer im Wesentlichen gleichwertig sind.

Beispiel: Industrial Robotics (Universitat Politecnica de Valencia) und Grundlagen der Robotik (FAU, FAPS) (Stand: Sommer 2023)

Um die Gleichwertigkeit sicherzustellen, gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Bitte überprüfen Sie zunächst selbstständig, welche Fächer inhaltlich übereinstimmen, z.B. durch Abgleichen der Modulbeschreibungen. Bei einer Übereinstimmung von min. 80% besteht Aussicht auf Erfolg. Geringe Abweichungen im Umfang können ggf. toleriert werden z.B. Anerkennung von 5 ECTS (Pflicht-/Wahlpflicht-/Vertiefungsmodul FAU) für 4,5 ECTS-Fach (Gastuniversität).
2. Kontaktieren Sie das Studien-Service-Center Maschinenbau (SSC MB), um zu klären, ob das Fach bereits in der näheren Vergangenheit anerkannt wurde.
   • Falls Sie eine positive Antwort erhalten, können Sie die Fächerkombination in Ihrem LA angeben und es ist keine erneute Überprüfung der Gleichwertigkeit notwendig.
   • Falls das Fach in der Vergangenheit noch nicht anerkannt wurde, weiter bei 3.
3. Kontaktieren Sie die Lehrenden bzw. Modulverantwortlichen des Ihrer Meinung nach äquivalenten Fachs der FAU und bitten um eine Prüfung der Gleichwertigkeit. Bitte reichen Sie dazu alle relevanten Informationen, insbesondere Modulbeschreibungen ein. Sie können als Vorlage für eine Bestätigung das Dokument „Studienvereinbarung_Techfak_MB_3“ verwenden (siehe Formulare). Die Gleichwertigkeit der Fächer wird nur durch die Unterschrift einer Lehrperson der FAU bestätigt. (Hinweis: Die Gastuniversität ist nicht für die Anerkennung zuständig. Wenden Sie sich daher nicht an Lehrende der Gastuniversität, sondern immer an die verantwortlichen Lehrenden der FAU.)
4. Anschließend reichen Sie die unterschriebene Bestätigung der Gleichwertigkeit bitte per E-Mail beim SSC MB (studium@mb.uni-erlangen.de) ein.
5. Auf dieser Basis kann im Anschluss Ihr Learning Agreement unterschrieben werden.

Für den Fall, dass Sie Ihr LA sehr dringend benötigen, geben Sie in Tabelle B lediglich „Wahlmodule/ elective modules“ als Anerkennungsziel an. Im Nachgang können Sie wie oben beschrieben die Äquivalenz mit Pflicht-/Wahlpflicht-/Vertiefungsmodulen prüfen lassen.

Im Anschluss an Ihren Auslandsaufenthalt können Sie einen Antrag auf Anerkennung stellen. Wichtige Informationen dazu finden Sie auf der jeweiligen Homepage Ihres Studiengangs.

• Fragen zur Anerkennung eines Praktikums im Ausland beantwortet das Praktikumsamt Maschinenbau/WING bzw. Mechatronik.
• Die Studenteninitiative IAESTE bietet eine Praktikumsvermittlung im technischen Bereich an.
• Informationen zum Auslands Praktikumsprogramm erhalten Sie im RIA und unter folgenden Links:
  • Praxisaufenthalt im Ausland
  • Praktikumssuche im Ausland
  • ERASMUS+-Praktika
  • Praktikumsangebot RMIT Australia

• Studien-Service-Center Maschinenbau
• Studien-Service-Center EEI
• International Office der Technischen Fakultät
• International Office der WiSo
• Referat für Internationale Angelegenheiten

• Erfahrungsberichte Europa (Erasmus)
• Erfahrungsberichte von FAU-Studierenden und Free Movern