Outgoings

1. Choose your preferred university

• Select your preferred university from the list „overview on our partner universities“.
• As the number of places is limited, please select 1-2 alternative universities i.e. you apply for three universities indicating priority 1-3.
• It might help to take a look at the student experience reports.
• If the number of applications exceeds the number of available places, students are selected according to their study program, grades, language skills, number of semesters, social/voluntary commitment (e.g. participation in FAU’s buddy program) and motivation.
• Please consider the different lecture periods when choosing your preferred university!

2. Apply at the Department of Mechanical Engineering for Winter Semester 2026/27 and Summer Semester 2027

• The application Portal opens on 4th November 2025, 11:59 h. The deadline for applications for a study aborad in winter semester (fall semester) and/or following summer semester (spring semester): 15th December 2025, 11:59 h.
• Please provide a single PDF document including the following:
  • Letter of motivation stating the planned subject to be taken per foreign university (in English language; approx. 1 page A4; when applying for more than one preferred university, please prepare only one letter of motivation in which the planned subjects are listed for the preferred universities.)
  • Informal chronological curriculum vitae in tabular form (in English language) including your contact details, language skills, picture and signature
  • Proof of language skills of the country of choice and, if applicable, of the „substitute countries“ as well as proof of English language skills (e.g. by means of copies of completed language courses or reference to currently attended language courses, otherwise reference to school knowledge)
  • Transcript of records (in English) from Campo
  • For Master’s students: copy of Bachelor’s certificate
  • Copy of high school diploma (Abiturzeugnis)
• Incomplete applications will not be processed!
• Please apply as follows:
  • You can apply for one of the places for the next academic year (2026ws+2027ss) via the the following link „Bewerbung Auslandsstudium 2026ws+2027ss / Application study abroad 2026ws+2076ss„. Please select three preferred universities from our list of partner universities and indicate three priorites! Fill in the required information and updoad your application documents (as a single PDF-document).
  • Note: The Link will be open for applications from 4th November 2025, 11:59 h until 15th December 2025, 11:59 h.

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Applications for remaining places – Portal closed! The Portal will be opened for applications for remaining places from approx. 10th February 2026

Once the application deadline has passed, you will have the option to apply for remaining places (see “overview on our partner universities”). Please apply only for those partner universities with remaining places available! Please apply via the link, as described above.

1st Application deadline for remaining places: approx. 10th February until 10^th March 2026

2nd application deadline for remaining places: 15^th May 2026 (mainly for summer semester 2027); Further remaining places: apply as soon as possible, but by 31. July at the latest.
The Link will be open for applications from mid April until 15. May 2026.

Remaining places after the 15. May can be applied for via the portal until 31.07.2026 at the latest.

Please note that the Erasmus grant cannot be guaranteed for applications for remaining places.

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3. Nomination

• After reviewing all application documents, the Department of Mechanical Engineering informs the applicants about the results and sends a list of all nominations to the FAU’s Internationl Affairs Team (Referat für Internationale Angelegenheiten (RIA)/S-International).

4. Registration at FAU’s International Affairs Team (Referat für Internationale Angelegenheiten (RIA)) and Learning Agreement

• RIA/S-Int is the central international office of the university, which is responsible for the administrative process of the ERASMUS program and the payment of the study grant.
• After the successful nomination, RIA/S-Int is also an important point of contact for you.
• RIA/S-Int sends an e-mail to all nominated students asking them to register in „RIA online system“. RIA/S-Int informs the host university about the nominated students. Furthermore, the students are informed about the registration formalities of the host university.
• You can now create your „Learning Agreement“ that specifies which modules you may take abroad and how these will be recognized. For further information, see section „Learning Agreement and recognition procedure“.

5. Registration at the host university

• After the RIA has informed you, you must now register at the foreign university.
• It is very important to adhere to the respective registration deadlines, otherwise no exchange place can be guaranteed!
• If the foreign university requests letters of recommendation, please refer to the information on our page „Gutachten/letter of recommendation„.

6. Recognition of academic achievements and examinations taken abroad

After completing your semester abroad, you can submit an application for recognition of the modules completed abroad in accordance with your Learning Agreement. Please use the form provided on the homepages of your degree program and also submit your transcript of records.

Note: For an elective module to be recognised as such, it must be graded. By contrast, only a pass is necessary for modules to be recognised as key qualifications (grades are not mandatory).

Key qualifications cover interdisciplinary skills that prepare students for their studies and for entering the job market. Students can choose from special key qualification courses, language courses, or courses from other disciplines. To be recognised as key qualifications, the content of modules may not be predominatly technical nature.

Zur Abstimmung des Studienprogramms zwischen FAU GS MB und ausländischer Universität; für Erasmus+, (kann evtl. auch für andere Auslandsaufenthalte verwendet werden):

• siehe: Weitere Informationen zu Wege ins Ausland
• siehe auch: Anerkunnung bzw. Anerkunnung bzw. Anrechnung von Studien- und Prüfunsleistungen /Accreditation of achievements

Vor Antritt des Auslandssemesters, Bestätigung der Anerkennung von Prüfungen, die im Ausland (ERASMUS+ und nicht ERASMUS+) erbracht werden, durch die jeweiligen FAU-Dozenten (nur für TF):

• Studienvereinbarung_Techfak_MB_3

Most partnerships outside Europe exist at faculty or university level. Your point of contact for the partnerships at faculty level is the International Office of the Faculty of Engineering.

The following partnerships at university level may be considered for students of the Department of Mechanical Engineering (application to FAU’s International affairs team (RIA)):

• Minnesota State University MSU in USA
• Universidad Iberoamericana in Mexiko
• Universidad Nacional de San Martin in Argentinien
• Universidad Austral de Chile in Chile

WISO-partnerships: Students of International Production Engineering and Managament (IP) or Industrial Engineering and Managament (WING) may additionally apply for partnerships of School of Business, Economics and Society (WISO).

In addition, it is also possible to apply directly to a foreign university of your choice. Information can be obtained from the International Offices and the International Affairs Team.

Im Learning Agreement (LA) wird festgelegt, welche Fächer Sie an der Gastuniversität belegen und wie Sie diese in Ihrem Studium an der FAU einbringen können.

Die folgenden Informationen sind für Studierende der Studiengänge des Departments Maschinenbau (MB, MECH, IP, WING, ACES) relevant.

Wir empfehlen insbesondere Module im Wahlbereich (Wahlmodule / elective modules) einzubringen. Dazu zählen je nach Studiengang

• Allgemeine Wahlmodule
• Technische Wahlmodule
• Nichttechnische Wahlmodule
• International Elective Modules

Bei der Auswahl der Module muss sichergestellt sein, dass diese in einem sinnvollen Zusammenhang zu Ihrem Studium stehen und ein Kompetenzgewinn stattfindet. Außerdem müssen die Fächer benotet sein. Sie benötigen für die Anerkennung im Wahlmodulbereich kein äquivalentes Fach an der FAU.

Neben den Wahlmodulen können auch Schlüsselqualifikationen / Key Qualifications im Ausland erworben werden. Da es sich dabei um Studienleistungen handelt, müssen diese nicht benotet sein, es genügt als ein „bestanden“.

Bitte berücksichtigen Sie, dass im Bereich der Wahlmodule und Schlüsselqualifikationen nur die entsprechende Anzahl der im Ausland erworbenen ECTS bei uns anerkannt werden kann. D.h. wenn Sie beispielsweise ein Fach mit 3 ECTS im Ausland belegen, dann können wir dies auch nur mit 3 ECTS bei uns anerkennen (und nicht z.B. mit 5 ECTS). Bitte überprüfen Sie vor Abgabe des LA, dass Sie dies richtig in Tabelle B eingetragen haben.

Damit ein Wahlmodul als solches anerkannt werden kann, muss es benotet werden. Im Gegensatz dazu ist für die Anerkennung von Modulen als Schlüsselqualifikationen lediglich das Bestehen erforderlich (ohne dass Noten zwingend erforderlich sind).
Die Schlüsselqualifikationen umfassen interdisziplinäre Kompetenzen, die die Studierenden auf ihr Studium und den Eintritt in den Arbeitsmarkt vorbereiten. Die Studierenden können zwischen speziellen Schlüsselqualifikationskursen, Sprachkursen oder Kursen aus anderen Fachbereichen wählen. Um als Schlüsselqualifikationen anerkannt zu werden, dürfen die Inhalte der Module nicht überwiegend technischer Natur sein.

Bei Pflichtmodulen / Wahlpflichtmodulen / Vertiefungsmodulen benötigen Sie immer ein gleichwertiges Fach aus Ihrem Studiengang an der FAU. Dabei muss sichergestellt sein, dass Inhalt und Umfang der Fächer im Wesentlichen gleichwertig sind.

Beispiel: Industrial Robotics (Universitat Politecnica de Valencia) und Grundlagen der Robotik (FAU, FAPS) (Stand: Sommer 2023)

Um die Gleichwertigkeit sicherzustellen, gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Bitte überprüfen Sie zunächst selbstständig, welche Fächer inhaltlich übereinstimmen, z.B. durch Abgleichen der Modulbeschreibungen. Bei einer Übereinstimmung von min. 80% besteht Aussicht auf Erfolg. Geringe Abweichungen im Umfang können ggf. toleriert werden z.B. Anerkennung von 5 ECTS (Pflicht-/Wahlpflicht-/Vertiefungsmodul FAU) für 4,5 ECTS-Fach (Gastuniversität).
2. Kontaktieren Sie das Studien-Service-Center Maschinenbau (SSC MB), um zu klären, ob das Fach bereits in der näheren Vergangenheit anerkannt wurde.
   • Falls Sie eine positive Antwort erhalten, können Sie die Fächerkombination in Ihrem LA angeben und es ist keine erneute Überprüfung der Gleichwertigkeit notwendig.
   • Falls das Fach in der Vergangenheit noch nicht anerkannt wurde, weiter bei 3.
3. Kontaktieren Sie die Lehrenden bzw. Modulverantwortlichen des Ihrer Meinung nach äquivalenten Fachs der FAU und bitten um eine Prüfung der Gleichwertigkeit. Bitte reichen Sie dazu alle relevanten Informationen, insbesondere Modulbeschreibungen ein. Als Vorlage für eine Bestätigung können Sie das Studienvereinbarungsdokument der Techfak verwenden. Sie finden das Studienbereinbarungsformular der Technischen Fakultät unter dem Punkt „Learning Agreement Tech (allgemein, nicht Erasmus+)“ und  das der Wirtschaftswissenschafts-Fakultät unter WiSo Learning Agreement. Auf diesen beiden Webseiten finden Sie auch viele weitere nützliche Informationen zum Auslandsstudium. Die Gleichwertigkeit der Fächer wird nur durch die Unterschrift einer Lehrperson der FAU bestätigt. (Hinweis: Die Gastuniversität ist nicht für die Anerkennung zuständig. Wenden Sie sich daher nicht an Lehrende der Gastuniversität, sondern immer an die verantwortlichen Lehrenden der FAU.)
4. Anschließend reichen Sie die unterschriebene Bestätigung der Gleichwertigkeit bitte per E-Mail beim SSC MB (Kontaktformular) ein.
5. Auf dieser Basis kann im Anschluss Ihr Learning Agreement unterschrieben werden.

Für den Fall, dass Sie Ihr LA sehr dringend benötigen, geben Sie in Tabelle B lediglich „Wahlmodule/ elective modules“ als Anerkennungsziel an. Im Nachgang können Sie wie oben beschrieben die Äquivalenz mit Pflicht-/Wahlpflicht-/Vertiefungsmodulen prüfen lassen.

Im Anschluss an Ihren Auslandsaufenthalt können Sie einen Antrag auf Anerkennung stellen. Wichtige Informationen dazu finden Sie auf der jeweiligen Homepage Ihres Studiengangs.

• Fragen zur Anerkennung eines Praktikums im Ausland beantwortet das Praktikumsamt Maschinenbau/WING bzw. Mechatronik.
• Die Studenteninitiative IAESTE bietet eine Praktikumsvermittlung im technischen Bereich an.
• Informationen zum Auslands Praktikumsprogramm erhalten Sie im RIA und unter folgenden Links:
  • Praxisaufenthalt im Ausland
  • Praktikumssuche im Ausland
  • ERASMUS+-Praktika
  • Praktikumsangebot RMIT Australia

• Studien-Service-Center Maschinenbau
• Studien-Service-Center EEI
• International Office der Technischen Fakultät
• International Office der WiSo
• Referat für Internationale Angelegenheiten

Feedback und Beschwerdemöglichkeiten

Für Feedback zur Verbesserung unserer Prozesse wenden Sie sich bitte an die Geschäftsstelle Maschinenbau (Kontaktformular)

Beschwerden oder Kritik zur Auswahl oder Anerkennung richten Sie bitte ebenfalls an die Geschäftsstelle Maschinenbau (Kontaktformular)

Weitere Informationen zu ERASMUS+